Zamanlanmış süreçler

Her hafta tekrarlanan işler için bir süreci belirli gün ve saatlerde kendiliğinden başlayacak şekilde planlayabilirsiniz; örneğin her pazartesi 09:00’da haftalık stok sayımı. Planlar masaüstü uygulamasında ve Flowsy Web’de oluşturulur.

Plan oluşturma

1. Süreçler bölümünde Şablonlar sekmesini açın ve şablonu seçin.
2. Zamanlama’ya tıklayın, ardından Yeni Plan Ekle’yi seçin.
3. Planı doldurun:
   • Plan Adı
   • Hangi birim adına: Birden fazla birimdeyseniz süreç hangi birim adına başlasın; bkz. Birimler.
   • Çalışma Günleri: Hafta İçi, Her Gün, Hafta Sonu ya da tek tek günler.
   • Başlama Saati: Saat Türkiye saatine (UTC+3) göredir.
4. Plan Aktif açık olsun ve Planı Oluştur’a tıklayın.

Plan oluşturmak için o süreci başlatma yetkiniz olmalıdır. Pencerenin altındaki Özet satırı, planın ne zaman çalışacağını gösterir.

Plan, sahibinin adına başlar. Sahibinin süreci başlatma yetkisi kalmamışsa ya da hesabı etkin değilse plan o seferde çalışmaz ve sonraki zamanı bekler.

Zamanlamalar sekmesi

Süreçler bölümündeki Zamanlamalar sekmesi, görebildiğiniz süreçlerin bütün planlarını tek ekranda gösterir. Etkin planlar bir sonraki çalışma zamanına göre üstte, pasif planlar altta sıralanır.

Her planda sürecin adı, günler ve saat, hangi birim adına başladığı, planın sahibi, Sonraki çalışma zamanı ve Son çalışma görünür. Üstteki arama kutusuyla plan, süreç ya da birim arayabilir; Tümü, Aktif, Pasif ve Benim planlarım ile süzebilirsiniz.

Planı yönetme

• Şimdi Tetikle: Süreci planı beklemeden hemen başlatır. Süreci başlatabilen herkes kullanabilir.
• Açma/kapama anahtarı: Pasif plan, zamanı gelse bile başlamaz.
• Düzenle ve Sil

Planı yalnızca sahibi ya da süreç çalıştırmalarını yönetme yetkisi olanlar değiştirebilir veya silebilir. Silinen plandan daha önce başlamış işler etkilenmez.