Süreçleri dışa ve içe aktarma

Süreç şablonlarını dosyaya kaydedip başka bir Flowsy kurulumuna taşıyabilir ya da BPMN araçlarında çizilmiş bir süreci Flowsy’ye alabilirsiniz. Bu işlemler masaüstü uygulamasında ve Flowsy Web’de yapılır.

Dışa aktarma

1. Süreçler bölümünde Şablonlar sekmesini açın ve şablonu seçin.
2. Şablonun ayrıntısındaki Dışa aktar’a tıklayın.

Şablon <şablon adı>.bpmn dosyası olarak kaydedilir. Şablonu görebilen herkes dışa aktarabilir.

Dosya standart BPMN 2.0 biçimindedir; Camunda Modeler ya da bpmn.io gibi araçlarla açılabilir. Flowsy’ye geri alındığında hiçbir şey kaybolmaz: adımlar, formlar, adım ayarları, şablonun kullandığı birimler ve roller, atanan kişiler ve çağrılan alt süreçler dosyada bulunur.

İçe aktarma

1. Şablonlar sekmesinde İçe aktar’a tıklayın.
2. Dosyayı seçin ya da pencereye sürükleyin. .bpmn ve .xml dosyaları, en fazla 5 MB kabul edilir.
3. Flowsy dosyayı inceler ve bir özet gösterir. Bu aşamada hiçbir şey kaydedilmez.
4. Gerekirse Süreç adı’nı değiştirin. Aynı adda bir süreç varsa yeni bir ad önerilir.
5. Seçenekleri belirleyin ve içe aktarmayı onaylayın.

Süreç her zaman yeni bir taslak olarak oluşur ve hemen açılır; mevcut bir sürecin yeni sürümü olmaz. Yayına almak için onaylanması gerekir.

İçe aktarmak için süreç oluşturma yetkiniz olmalıdır. Yalnızca birim süreçleri oluşturma yetkiniz varsa, bütün adımları kendi biriminizde kalan süreçleri içe aktarabilirsiniz; bkz. Birimler.

Eşleştirme

Özet ekranında dosyadaki birimler, kişiler, roller ve alt süreçler bu kurulumdakilerle eşleştirilir:

• Kişiler aynı kimlikle ya da e-posta adresiyle eşleşir.
• Birimler adıyla eşleşir. Var olan bir birimin yeri değiştirilmez.
• Roller birimleriyle birlikte, alt süreçler kimliği ya da adıyla eşleşir.

Her satırın yanında durum yazar; örneğin Var, Açılacak, E-postasıyla eşlendi ya da Bulunamadı.

Seçenekler

• Bu sistemde olmayan birimleri ve rolleri oluştur: Eksik birimler dosyadaki ağaçla, üst birimlerinin altına açılır. Yeni roller izinsiz ve kişisiz oluşturulur; izinleri Roller ekranında, kişileri Departmanlar ekranında verirsiniz. Birim oluşturma yetkiniz yoksa bu seçenek kapalıdır.
• Bulunamayan kişinin adımını kendi biriminin havuzuna ata: Seçmezseniz o adımlar atamasız gelir.

Karşılığı bulunamayan adımları taslakta tamamlayabilirsiniz.

Not: Dosya Flowsy dışında hazırlandıysa adımlar diyagramdan okunur; atamaları ve form ayarlarını taslakta tamamlamanız gerekir.