İş akışı tasarlama ve süreçleri izleme

İş akışı tasarımcısı masaüstü uygulamasında ve Flowsy Web’de bulunur. Süreçler bölümünü süreçleri görme yetkisi olan kullanıcılar açabilir; şablon oluşturmak ve değiştirmek için ayrıca süreç oluşturma yetkisi gerekir.

Şablon oluşturma

1. Sol menüden Süreçler’i açın.
2. Şablonlar sekmesinde Yeni’ye tıklayın.
3. Adımları sürükle-bırak ile çizin: onay adımları, formlar, koşullar ve rapor adımları ekleyin. Formlara fotoğraf, konum, barkod/QR ve grafik alanları da ekleyebilirsiniz; bkz. Raporlar ve grafikler.
4. Şablonu kaydedin. Hazır olduğunda şablondaki Başlat ile bir süreç başlatabilirsiniz.

Şablonu bir dosyaya kaydedip başka bir Flowsy kurulumuna taşıyabilirsiniz; bkz. Süreçleri dışa ve içe aktarma.

Başka bir süreci çağırma

Alt süreç çağır adımı, akışın bir noktasında başka bir şablonu çalıştırır. Adımın ayarlarında:

• Çağrılacak süreç: Yalnızca onaylanmış süreçler listelenir; her seferinde sürecin en son onaylanmış sürümü başlar.
• Ana süreç ne yapsın?: Alt süreç bitene kadar beklesin ya da Beklemeden devam etsin.
• Alt süreç reddedilir ya da iptal edilirse: Ana süreç dursun ya da Ana süreç yine devam etsin.
• Alt sürece aktarılacak veriler: Eşleme ekle ile hangi bilgilerin aktarılacağını seçin. Eşleme eklemezseniz aynı adlı alanlar aktarılır. Aktarılan bilgiler alt sürecin başlangıç formunu dolduruyorsa form kimseye yeniden sorulmaz.

Süreç bölümündeki sekmeler

• Takip: Yürütülen süreçler ve bulundukları adım.
• Zamanlamalar: Belirli gün ve saatlerde kendiliğinden başlayan süreç planları; bkz. Zamanlanmış süreçler.
• Onay Bekleyenler: Yayına alınmayı bekleyen süreç taslakları ve önerileri. Süreç onaylama yetkisi olanlarda görünür.
• Analiz: Süreçlerin ne kadar sürdüğü ve nerede beklediği.
• Departman: Birim yöneticilerinin kendi birimlerindeki işleri gördüğü ekran; bkz. Birimler.

Adımın ayrıntılarını görme

Takip sekmesinde bir süreçteki adımın Detay düğmesine tıklayarak o adımda girilen bilgileri görebilirsiniz. Bunun için adımlara girilen verileri görme yetkisi gerekir; birim yöneticileri kendi birimlerindeki adımları bu yetki olmadan da görür.

Adımda eklenen dosyalar kart olarak görünür. Görüntüle ile PDF’ler ve Word belgeleri (.docx) uygulamanın içinde, resimler yeni sekmede açılır; İndir ile dosyayı kaydedersiniz. Excel ve eski Word (.doc) dosyaları yalnızca indirilebilir.