KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemizdeki iletişim ve demo talep formunu dolduran kişilere yönelik olarak hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

• Unvan: [Şirket unvanı]
• Adres: [Şirket adresi]
• MERSİS numarası: [MERSİS numarası]
• E-posta: [KVKK başvuru e-posta adresi]
• KEP adresi: [KEP adresi]

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı).
• Mesleki bilgi: çalıştığınız kurumun adı ve çalışan sayısı.
• Talep bilgisi: talebinizin konusu ve mesajınız.
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz IP adresi, gönderim zamanı ve onayladığınız aydınlatma metninin sürümü.

İşleme amaçları

• Demo, fiyat teklifi ve iş ortaklığı taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
• Talebinize uygun ürün tanıtımını ve teklifi hazırlamak; talep sürecini takip etmek.
• Talebiniz bir sözleşmeyle sonuçlanırsa sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek.
• Formun kötüye kullanılmasını önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır. Veriler KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: talebinizin değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması.
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: işlem güvenliği kayıtları.
• (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri: talep sürecinin takibi ve formun kötüye kullanımının önlenmesi.

Bu form kapsamında açık rızanıza dayalı bir işleme yapılmaz; formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir. Size ticari elektronik ileti (pazarlama e-postası) gönderilmez.

Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hizmet aldığımız barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarına ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde, KVKK madde 8 ve 9’a uygun şekilde aktarılabilir. Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Saklama süresi

Talebiniz müşteri ilişkisine dönüşmezse kişisel verileriniz, son işlem tarihinden itibaren en fazla 24 ay saklanır ve bu sürenin sonunda anonim hâle getirilir. Müşterimiz olmanız hâlinde verileriniz, sözleşme ilişkisi ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Değişiklikler

Bu metni güncellediğimizde sayfanın üstündeki tarih değişir. Formu gönderirken onayladığınız metnin sürümü talebinizle birlikte kaydedilir.