Toplantı yönetimi

Grup aramalarında ve planlı toplantılarda yöneticiler toplantının düzenini yönetebilir.

Kimler yönetebilir?

• Sahip: Aramayı başlatan ya da toplantıyı planlayan kişi. Birleştirilen toplantılarda iki toplantının sahibi de sahiptir.
• Yönetici: Grubun yöneticileri.
• Yardımcı yönetici: Toplantı sırasında yardımcı yönetici yapılan kişiler.

Her yönetici yalnızca kendinden alt sıradaki kişiler üzerinde işlem yapabilir.

Panelleri açma

• Masaüstünde ve Flowsy Web’de: Grup araması penceresinin üst çubuğunda Katılımcılar herkese, Toplantı kontrolleri yalnızca yöneticilere görünür. Katılımcılar düğmesindeki sayı, bekleyen ya da el kaldıran kişi sayısını gösterir.
• Telefonda: Arama sırasında Diğer menüsünden Toplantı yönetimi’ne dokunun; toplantı odasında düğmenin adı Yönetim’dir. Panelde Katılımcılar ve Kontroller sekmeleri bulunur. Yönetici olmayan katılımcılar aynı yerde Söz sırası’nı görür.

Katılımcılar

Konuşan kişi, söz sırası, el kaldıranlar ve bekleme odasındakiler ayrı bölümlerde görünür. Bir katılımcının adına dokunduğunuzda şu işlemler çıkar:

• Söz ver, Söz sırasına al, Sözünü bitir
• Sustur ve Mikrofonunu açamasın
• Mikrofon izni ver, Mikrofonunu açmasını iste, Mikrofon iznini al
• Kamerasını kapat, Kamera izni ver, Kamerasını açmasını iste
• Ekran paylaşımını durdur, Herkes için öne çıkar
• Yardımcı yönetici yap ya da Yardımcı yöneticiliği al
• Bekleme odasına al ve Toplantıdan çıkar

Toplantıdan çıkarılan kişi aynı toplantıya yeniden katılamaz.

Susturma ve mikrofon izni

Yöneticinin susturduğu kişi, izin verilene kadar mikrofonunu açamaz; adının yanında Susturuldu yazar. Mikrofonunu açmaya çalışırsa söz istemek için elini kaldırması gerektiği söylenir.

• Mikrofonlar kilitliyken söz verilen kişi konuşabilir; sözü bitince mikrofonu yeniden kapatılır.
• Katılımcıya her değişiklik duyurulur; örneğin Söz sende!, Sözün bitti, Mikrofon izni verildi.

Kontroller

Hızlı işlemler: Herkesi sustur, Susturulmuş olanların sesini aç, Kameraları kapat, Kamera izni ver, Bütün elleri indir ve Elleri sıraya al.

Susturulmuş olanların sesini aç, yöneticinin koyduğu susturmayı kaldırır; mikrofonu açmak her kişinin kendisine kalır.

Katılımcılar şunları yapabilsin: Mikrofonunu açabilsin, kamerasını açabilsin, ekran paylaşabilsin, tepki gönderebilsin. Sohbet ayarıyla toplantı sohbetine kimlerin yazabileceğini seçersiniz: Herkes, Yöneticiler ya da Kapalı.

Giriş ve güvenlik:

• Bekleme odası: Katılmak isteyenler onay bekler.
• Toplantıyı kilitle: Yeni katılım engellenir.
• Yeni gelenler sessiz girsin
• Giriş ve çıkış sesi: Biri girince ya da çıkınca herkese kısa bir ses çalar.

Söz ve sahne:

• Konuşma süresi: Süre dolunca söz kendiliğinden biter. Sınırsız ya da 1, 2, 3, 5 veya 10 dakika seçilebilir; konuşanın satırında kalan süre görünür.
• Odak modu: Katılımcılar yalnızca yöneticileri, konuşanı ve öne çıkarılan kişiyi görür.

Rapor: Katılım listesini CSV dosyası olarak indirin ya da paylaşın.

Tehlikeli bölge: Katılımcı etkinliklerini durdur ve Herkes için bitir. Herkes için bitir yalnızca sahip ve yöneticilerde görünür; yardımcı yöneticiler toplantıyı herkes için bitiremez.

Bekleme odası

Bekleme odası açıksa katılmak isteyenleri yalnızca toplantı sahibi kabul edebilir. Bekleyen kişinin yanındaki Kabul et ya da Reddet’e, birden fazla kişi bekliyorsa Hepsini al ya da Hepsini reddet’e dokunun. Diğer yöneticiler ayarı görebilir ama değiştiremez. Aynı cihazdan daha önce çıkarılan kişinin yanında Daha önce çıkarıldı yazar.

İki toplantıyı birleştirme

Planlı bir toplantının sahibi, başka bir toplantıdakileri kendi toplantısına alabilir. Herkes bağlantısı kopmadan taşınır ve iki toplantının sahibi de birleşen toplantıda sahip olur.

1. Kontroller’de Toplantıları birleştir bölümünü açın.
2. Listeden toplantıyı seçin ya da toplantının bağlantısını veya kodunu Bağlantı ya da kod alanına yapıştırın.
   • Kendi toplantınızda Birleştir’e dokunun; toplantılar hemen birleşir.
   • Başkasının toplantısında İstek gönder’e dokunun. O toplantının sahibi onaylayınca birleşir. Beklerken isteği Geri al ile iptal edebilirsiniz.

Birleşme tamamlanınca herkese Toplantılar birleşti bildirimi gösterilir. İstek reddedilirse size bildirilir.